NORMAS GENERALES para la presentación de PÓSTERS en la Jornada AIRE BERRI DÍA MUNDIAL SIN TABACO 2024
Los comunicaciones en forma de PÓSTER serán originales, o a lo sumo haber sido presentados previamente en un solo anterior evento, jornada, o congreso. Se expondrán físicamente en el hall del Salón de Actos del Colegio de Farmaceúticos de Bizkaia y quedarán publicados en la página web oficial de la Jornada.
Sólo se aceptarán aquellas COMUNICACIONES POSTER que tengan alguna relación con el CONTROL del TABACO, en sus diferentes ámbitos de prevención, tratamiento, espacios sin humo, regulación legal, nuevos productos relacionados, acciones comunitarias…etc desarrollados en cualquier ámbito de ejercicio profesional.
Es imprescindible que la persona que figure como primera autora esté inscrita en el Congreso. Una misma persona podrá figurar como primer firmante en un máximo de 3 comunicaciones.
El plazo máximo para el envío de resúmenes-abstracts será el 20/05/2024 a las 23:59 (zona horaria peninsular)
Las COMUNICACIONES POSTER presentados se clasificarán en los siguientes áreas temáticas:
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- ABORDAJE TERPEÚTICO DEL CONSUMO DE TABACO
- PREVENCIÓN DEL TABAQUISMO
- ESPACIOS SIN HUMO
- REGULACIÓN y ABORDAJE COMUNITARIO del CONSUMO de TABACO y NUEVOS PRODUCTOS de TABACO
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El comité científico podrá proponer cambiarlo si encaja ostensiblemente mejor en otro grupo, previa consulta a los autores.
PROCEDIMIENTO DE ENVÍO, CONTENIDO Y FORMATO DE LOS RESÚMENES-ABSTRACTS antes del 13 de mayo de 2024
1.- Los trabajos se enviarán exclusivamente mediante formulario online a través de la página web de la VII Jornada Aire Berri.
2.- El título tendrá como máximo 200 caracteres (con espacios), en MAYÚSCULAS y sin abreviaturas.
3.- El número máximo de caracteres (con espacios) del resumen será de 2100, excluyendo el título, autores y afiliaciones.
4.- El resumen abstract deberá contar con las siguientes secciones:
Título, autores, contacto (correo electrónico), introducción, objetivos, método, resultados, discusión y conclusiones.
5. Si una misma persona participa en más de una comunicación, deberá escribir su nombre del mismo modo en todas ellas. Los apellidos seguidos de la/s inicial/es del nombre (Agirre López A,). También se admitirán trabajos cuyo autor sea un colectivo, en cuyo caso deberá reflejarse el nombre del mismo.
6. En el Resumen abstract no se permite incluir, tablas, imágenes o gráficos en ningún formato (gif, jpg, etc.).
7. El/a primer/a autor/a debe aportar su email de contacto, donde recibirá la confirmación de la recepción de la comunicación, se le informará sobre la aceptación o rechazo de la misma, y se detallarán los detalles para su defensa.
8. Las personas que presentan la comunicación se responsabilizan de que en el trabajo realizado se hayan respetado los requerimientos éticos sobre investigación clínica, y de presentación y difusión de trabajos científicos.
9. La aceptación de la comunicación autoriza a La Sociedad Vasconavarra de Prevención del Tabaquismo a la divulgación de la misma en sus medios.
10. Antes del 15/05/2024, se informará a todas las personas que hayan enviado abstracts si sus han sido aceptadas o pueden serlo con alguna adaptación (en cuyo caso se les comunicará el plazo que disponen para realizarla).
11. A las autoras y autores de PÓSTERS seleccionados se les ofrece la opción de presentar un video resumen de máximo 2 minutos sobre su trabajo que se expondrá en la página web de la Jornada . El envío del vídeo conlleva que el autor consiente con que su imagen sea difundida a través de los canales de comunicación de Aire Berri para que pueda ser visto por el resto de participantes en el apartado de comunicaciones. Los vídeos con extensión superior a 2 minutos no serán publicados
12. Se publicarán junto al video cualquier otra información complementaria sobre el trabajo en formato video.
INSTRUCCIONES PARA SUBIR LOS RESÚMENES-ABSTRACTS POSTERS Y VIDEOS
Envío a aireberri@gmail.com
Tras haber sido seleccionados, el envío videos y demás información complementaria se hará en los formatos JPEG (imagen), DOC (texto) o PPT (presentación) al email aireberri@gmail.com
FECHAS RELEVANTES
Envío resúmenes hasta el 13 de mayo de 2024
Aceptación de trabajos, antes del 15 de mayo de 2024
Envío pósteres y sus videos DOC y PPT antes del 20 de mayo de 2024
PREMIOS
Se realizará una evaluación ciega de las comunicaciones recibidas.
En la evaluación de las comunicaciones el comité científico tendrá en cuenta aspectos como la originalidad y el interés del proyecto, además de los relativos a la calidad científica del proyecto y el grado de relación con los temas que se abordan en el programa del congreso. También se valorará la calidad de la exposición oral tanto en el caso de las comunicaciones orales como en los videos presentados
Se otorgarán premios a:
1. Premio a la mejor comunicación
2. Premio a la mejor calidad científica
El comité científico se reserva el derecho a:
- declarar desierta alguna de las categorías si se presentaran pocas comunicaciones en la misma y no hubiera ninguna que sobresalga especialmente.
Las comunicaciones en cuya autoría figure algún miembro del comité científico/organizador no podrán optar a ninguno de los premios del congreso.
Los premios serán entregados en el acto de clausura y entrega de premios, el último día del congreso. Los premios deberán ser recogidos por el/la autor/a principal o en su defecto por otra autor/a de la comunicación.